Personen können sich und ihre Inhalte aufspeziellen Profilen darstellen. In Personenprofilen können Bilder hochgeladen, Alben angelegt und Widgets (Applikationen) z.b. von Youtube oder Google-Maps eingebunden werden. Desweiteren werden Verbindungen von Personen und Gruppen dargestellt.

Personen können sich in Gruppen organisieren. Mitglieder dieser Gruppen
können über Commumity-Tools wie Foren oder Blogs kommunizieren.

Es gibt 3 Arten von Gruppen:
- Public Groups (öffentliche Gruppe)
jeder kann mitmachen
-  Managed Groups
Der Gründer bestimmt wer Mitglied wird. Der Inhalt ist öffentlich.
- Private Groups
Mitglied kann man nur über Einladung werden. Die Inhalte der Gruppe sind ausschließlich für die Mitglieder sichtbar

In Foren kann diskutiert und Meinungen ausgetauscht werden. Es stehen
diverse Tools für die Organisation und Verwaltung von Foren zur Verfügung.

Jede Person kann über eine Gruppe ein Forum betreiben. Foren und Blogs
kann man mit Tags versehen, in Kategorien einbinden und im Editor bearbeiten.
Im Text können Bilder eingefügt und Links gesetzt werden. Diverse Moderatoren-Tools
stehen zur Verfügung.

In so genannten Blogs können Personen, Gruppen oder Partnerprofile über
aktuelle Ereignisse berichten

vilago21 bietet ein leistungsfähiges Tool zur Organisation von Events: Wenn ein Termin eingestellt ist können über die Einladungsfunktion Personen eingeladen und über die Einladungsliste entsprechend verwaltet werden.

Locations können eingestellt und mit Terminen oder Partnerprofilen verknüpft werden.
Locations werden in Google-Maps-Karten dargestellt.

Es steht eine leistungsfähige Suchfunktion zur Verfügung

-      Unified Search (Volltext über alle Objektarten)
-      Detail-Suche nach Mitgliedern und allen Objekt-Typen (Gruppe, Termin, Blog, Locations, Foren)
-      Ergebnisliste über alle Objekte, kategorisierte Darstellung
-      Suche nach Mitgliedern durch kategorisierte Tags
-      Georeferenzierte Suche (nachUmkreis oder Homezone)

Beantworten und Weiterleiten von Nachrichten
Mail-To-All-Funktionen
E-Mail-Alerts bei eingetroffenen Nachrichten
E-Mail-Alerts bei neuen Nachrichten, Kontaktanfragen, Einladungen,
Empfehlungen etc.

In das Tagging werden die Objekttypen Personen, Gruppen, Locations und
Termine einbezogen.

Kategorisierte Tagsuche nach nach Objektarten möglich
-      Tag-Clouds (Stichwörter) mit Verweis auf Objekte
-      Tagfelder können individuell angepasst werden

Objekte können bewertet, kommentiert und als „Best-Of-Liste“ dargestellt
werden

Alle geografischen Objekte sind geocodiert. Es können georeferenzierte
Suchen durchgeführt werden wie z.B. die Umkreissuche

Es können so genannte Widgets, Apps oder Gadgets eingebunden werden.
z.B.
Video: Youtube
MP3: LastFM
Karten/Routen: Google Maps
Bilder: Flickr

weitere Widgets-Einbindungen sind möglich.

RSS-Feeds werden für alle Content-Inhalte, wie z.B. Foren- oder Blogbeitrage zur Verfügung gestellt

Für alle Module stehen verschiedene Layoutvarianten zur Verfügung. Es
sind individuelle Layout- und Funktions-Anpassung möglich:
-      Theming
-      Farben
-      Buttons
-      Schriftarten
-      Inhaltselemente (Contentboxen)
-      etc.

Funktionale Anpassungen (bei vilago21-Individual)

-      Gruppen
-      Foren
-      Kategorien
-      Datenfelder

In einer Community können zur Abgrenzung einzelner User oder zur
Re-Finanzierung verschiedene Personen-Profile eingerichtet werden. Im
vilago21-Premiumpaket stehen folgende Personenprofile standardmäßig zur
Verfügung:

-      Basic-Profil
-      Premium-Profil
       o   mit erweiterter Funktionalität
-      Partner- oder Business-Profil
       o   für Firmen, Gewerbetreibende, Vereine, Verbände und sonstige Organisationen und Einrichtungen mit speziellen Funktionen


Accounting

-      Über eine Schnittstelle können die Business-Profil-Daten für die Rechnungsstellung im CSV-Format exportiert werden

Gruppen oder  ganze Communities können sich miteinander verbinden, mit gemeinsamen Gruppen, Kontakten und Inhalten vernetzen und vom gemeinsamen Content, wie z.B. Foren, Blogs oder Locations profitieren.

Beispiel: Eine Community für einen Reisespezialisten für
Extremsportarten könnte als eigene Community betrieben, und zusätzlich auch als
Gruppe in anderen Communities wie z.B. einer Sport- oder Reise-Community dargestellt werden, um weitere Mitglieder zu gewinnen.